Éviter les reflets
Les reflets peuvent être provoqués par des miroitements sur l’écran ou par une lumière incidente ayant pour effet de réduire la qualité de l’image. Si l’écran est brillant, les reflets sont très visibles et donc plus gênants que dans le cas d’un écran mat.
La lumière source de reflets sur l’écran peut avoir différentes origines : le soleil, des surfaces fortement éclairées telles que fenêtres et murs de couleur claire, des réflexions provenant d’armatures insuffisamment masquées, des spots, des objets brillants... Le travailleur qui doit malgré tout continuer à lire ce qui s’affiche à l’écran devra fournir un plus grand effort d’attention, ce qui peut entraîner une augmentation de la fatigue oculaire.
Il faut donc prendre en compte les éléments suivants lors de l’aménagement d’un poste de travail avec écran dans un local :
- l’écran doit être perpendiculaire à la fenêtre (et donc l’axe du regard est parallèle à la fenêtre), de sorte que la lumière provenant de la fenêtre ne puisse pas se réfléchir sur l’écran ;
- l’écran ne doit pas se trouver trop près de la fenêtre, surtout si elle est orientée vers le sud ;
- il ne peut pas y avoir de sources lumineuses gênantes (ou réfléchissantes) derrière la personne ;
- les stores ne sont destinés qu’à un usage temporaire, par exemple pour éviter les reflets pendant une courte période.
Éviter les contrastes trop importants
Les pupilles des yeux s’adaptent en permanence à la luminosité ambiante. Lorsqu’un écran lumineux est placé sur un fond noir, les pupilles doivent s’adapter sans cesse. À long terme, cela engendre de la fatigue oculaire. Pour éviter les contrastes trop élevés :
- éviter de placer l’écran devant une fenêtre. La lumière du jour est en général beaucoup plus forte que la lumière intérieure ;
- placer l'écran perpendiculairement par rapport à la fenêtre ;
- les stores ne sont qu’une solution temporaire, p.ex. pour éviter la lumière du jour latérale ;
- limiter autant que possible le contraste entre écran et mobilier, appareils, parois acoustiques... (par exemple éviter les meubles noirs).
Veiller à ce que la profondeur de vue soit suffisante
Les yeux se focalisent en permanence sur l’objet qu’ils regardent. Lors du travail sur écran, il s'agit de l'écran et, éventuellement, d'un document et du clavier. La focalisation est opérée par les muscles des yeux, qui font bouger le cristallin. Si la distance focale ne varie pas, les yeux sont soumis à une charge musculaire statique susceptible d’entraîner de la fatigue oculaire à long terme.
Il est donc très important d’assurer une profondeur suffisante derrière l’écran, afin que le travailleur sur écran puisse de temps à autre poser le regard sur un objet plus éloigné. On précise généralement que la distance entre l’écran et le mur situé derrière celui-ci doit être de deux mètres au moins. De plus, la superposition ou la juxtaposition de plusieurs écrans limite fortement la profondeur du champ de vision.
Veiller à une installation "sociale"
La plupart des gens se sentent mal à l’aise lorsqu’ils sont assis dos aux collègues, à la porte, à un espace ouvert ou au couloir. Ils se sentent observés. Cela peut créer un climat de travail tendu et augmenter le stress. Dans le pire des cas, cela conduit aussi à des positions assises inadaptées.
Une mauvaise répartition du territoire peut produire les mêmes effets. Le fait d’être installé près d’une porte ou d’un passage qui n’est pas protégé par une table, une armoire, un écran ou une plante provoque une sensation désagréable. On se sent "exposé" face aux visiteurs inattendus.
Pour une bonne disposition sociale, veiller à :
- Garantir un bon contact visuel avec les collègues et avec l’environnement. Évitez par conséquent les séparations constituées de panneaux ou d’armoires hautes.
- Prévoir un territoire suffisant en isolant quelque peu le plan de travail par rapport aux couloirs.